Apresentação
A Secretaria Unificada de Departamentos do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde (SUD/CCENS/Ufes), localizada no térreo do Prédio Central, foi inaugurada, em 1º de março de 2019, com o objetivo de assessorar os Departamentos de Biologia, Computação, Farmácia e Nutrição, Geologia, Matemática Pura e Aplicada e Química e Física de forma simultânea e ininterrupta.
A SUD/CCENS possui atribuições acadêmicas e administrativas. Dentre elas, destacam-se:
- Atender de maneira presencial e remota aos alunos, ao público externo à Universidade, a professores efetivos, substitutos e voluntários e aos servidores técnico-administrativos;
- Acompanhar o cadastro de alunos monitores voluntários em disciplinas e projetos e emitir declarações;
- Fornecer Planos de Ensino aprovados e autenticados aos alunos de graduação;
- Apoiar os Departamentos durante o processo de oferta de disciplinas semestral;
- Atualizar os sistemas internos no decorrer das etapas de matrícula providenciando a mudança de escopo e o aumento ou diminuição do número de vagas ofertadas;
- Imprimir as pautas finais, coletar as assinaturas dos professores responsáveis por cada disciplina e enviá-las para a Prograd;
- Auxiliar na organização e realização dos processos seletivos e concursos públicos para seleção de professores;
- Convocar os professores substitutos selecionados, instruir e acompanhar os processos de contratação e a vigência dos contratos e editais;
- Gerenciar informações que estabelecem procedimentos e o fluxo dos processos e que são subsídio para as tomadas de decisão dos Chefes de Departamento;
- Organizar e acompanhar as reuniões das Câmaras Departamentais e redigir as Atas;
- Orientar e apoiar o público interno na observância das normas institucionais para a correta instrução e encaminhamento dos mais variados tipos de processos;
- Gerenciar a caixa de entrada dos Departamentos no Protocolo Web (Lepisma);
- Administrar o arquivo físico e digital e as correspondências dos Departamentos.
